Software IRISPowerscan

IRISPowerscan

SOFTWARE DE CAPTURA DE DADOS E DIGITALIZAÇÃO

A SOLUÇÃO DE CAPTURA DE DADOS PARA O SEU NEGÓCIO

As empresas recebem muitos documentos, em diversos formatos, todos os dias. É por isso que é vital poder integrar as informações desses documentos aos sistemas internos da empresa.

O IRISPowerscan permite que você capture, classifique, indexe e exporte documentos como arquivos totalmente pesquisáveis, eliminando erros e cortando custos, tudo isso ao mesmo tempo em que aumenta a produtividade. Ele oferece uma solução única, tudo em um só lugar, para a captura de dados de diferentes canais (papel, arquivos digitais e anexos de e-mail).

A CAPTURA MULTICANAL FACILITADA!

Digitalize, organize, classifique, indexe, aplique OCR, converta e exporte todos os seus documentos, incluindo faturas* como arquivos eletrônicos totalmente localizáveis para qualquer aplicativo empresarial, sem limitação de volume.

Economize tempo valioso, reduza os erros do processamento manual e mantenha os custos de arquivamento e de utilização de armazenamento sob controle.

UMA SOLUÇÃO COMPLETA

DESDE A CAPTURA DO DOCUMENTO ATÉ A INTEGRAÇÃO DOS DADOS COM O APLICATIVO EMPRESARIAL

As empresas recebem documentos de uma variedade de canais e em múltiplos formatos. Cada um deles pode conter informações empresariais cruciais que precisam ser integradas aos sistemas da empresa para ajudar a assegurar a continuidade do negócio e dar partida aos demais processos e fluxos de trabalho do documento.

Com o IRISPowerscan™ 10, você pode contar com uma solução de captura de documentos que não somente extrai as informações críticas do negócio que você necessita, mas também se integra com quaisquer dos seus aplicativos empresariais, de modo que os documentos são automaticamente exportados no formato correto, juntamente com dados de índice confiáveis.

CAPTURA MULTICANAL

As informações críticas do negócio podem chegar através de uma variedade de canais, tais como correio, arquivos e anexos de e-mail.

O IRISPowerscan™ 10 oferece uma solução única para atender qualquer um deles, pois suporta os scanners mais populares (Canon, Kodak, Fujitsu®, etc.). Os documentos também podem ser capturados através de uma MFP e importados automaticamente usando o recurso da pasta vigiada do IRISPowerscan™; ele pode mesmo importar documentos de serviços em nuvem tais como o Therefore™, Box, Dropbox, OneDrive e SharePoint. Ferramentas poderosas de ajuste da imagem ajudam a melhorar a qualidade das imagens ajustando o contraste e o brilho, endireitando digitalizações enviesadas, removendo pixels indesejados, dividindo ou mesclando imagens e muito mais.

CLASSIFICAÇÃO AVANÇADA

O IRISPowerscan™ 10 pode digitalizar qualquer tipo de documento, incluindo faturas.* Certamente, documentos diferentes requerem processamento específico — isto é porque, assim que os documentos tiverem sido escaneados ou importados, a primeira etapa é determinar o seu tipo, de modo que eles possam ser processados de maneira correta. O IRISPowerscan™ 10 usa uma variedade de técnicas para executar a classificação automática dos documentos recebidos, tais como códigos de barras, códigos bidimensionais, zonas de OCR/ICR e outros.

O IRISPowerscan™ 10 também apresenta uma poderosa tecnologia de reconhecimento de layout conhecida como IRISFingerprint™. Ela é capaz de memorizar a aparência de diversos documentos e executar a identificação sem a necessidade de textos, rótulos, códigos de barras ou quaisquer outros métodos convencionais.

CLASSIFIQUE E INDEXE DOCUMENTOS

Você pode classificar e indexar qualquer arquivo, ou documentos da nuvem ou digitalizados com qualquer scanner ou MFP.

Exporte tanto os documentos como os metadados automaticamente para a pasta, biblioteca ou categoria correta do seu aplicativo empresarial.

INDEXAÇÃO DE ALTA PRECISÃO

Agora que o documento foi identificado, o IRISPowerscan™ 10 prossegue para extrair as informações importantes que você necessita. Uma variedade de tecnologias de reconhecimento é usada para abordar qualquer tipo de índice que você precisa: OCR, ICR, códigos de barras, códigos bidimensionais e outros.

Por exemplo, um contrato pode conter informações tais como nomes de empresas, número de contrato, nomes de signatários, e valores, enquanto uma fatura* pode necessitar das linhas de itens indexadas na parte superior de informações típicas de contabilização etc.

VALIDAÇÃO EM UM CLIQUE

O IRISPowerscan™ 10 usa tecnologias de verificação poderosas para certificar-se de que as informações capturadas do seu documento de entrada são 100% confiáveis antes que elas sejam exportadas para os seus sistemas.

O IRISPowerscan™ 10 estimula o usuário com uma série de ferramentas e técnicas que ajudam a assegurar que a validação da sua tarefa seja efetuada tão rápida e 

OCR E COMPACTAÇÃO PREMIADOS

O IRISPowerscan™ 10 é equipado com a mais recente geração do mecanismo de OCR premiado da IRIS e ele é capaz de reconhecer textos em mais de 130 idiomas. Uma vez que toda a página tiver sido reconhecida, o documento de entrada pode ser convertido para uma variedade de formatos** para melhor se adequar aos requisitos da sua empresa.

EXPORTAÇÃO: UMA PLATAFORMA DE CONEXÃO ÚNICA E PERSONALIZÁVEL

O IRISPowerscan™ 10 inclui uma ampla faixa de opções de conexão da IRIS, permitindo que você exporte conteúdos capturados para seus fluxos de trabalho críticos do negócio, tais como suas pastas de documentos, e-mail, impressoras, aplicativos de terceiros*** ou serviços em nuvem. (1)

Esta plataforma de conexão única pode, certamente, ser personalizada para fazer interface com qualquer outro sistema de terceiro através de mínimas configurações.

* Módulo de captura opcional.

** PDF, PDF/A, PDF hiper compactado ou PDF/A, XPS, TXT, RTF, DOC, texto do Open Document, HTML, XML, WordML, SpreadsheetML, TIFF de página única ou multipáginas, BMP, JPEG, JPEG2000, imagem em PDF e outras.

*** Alfresco, Documentum, Sage, SharePoint, Therefore, FileNet, WorkSite, OpenText, IRISNext™, EBS, SAP, MS DYNAMICS, Oracle Financials e outros.